旅費や経費の申請支払い処理は今までの紙ベースなどでは管理職や経理担当者の業務を圧迫し、現在多くの会社で間接部門のコスト削減が課題となっております。 ｅＫｅｉｈｉで担当者の業務量の削減、承認決裁のスピードアップ、ペーパーレス化で大幅なコスト削減をはかることができる、パッケージソフトです。

電子承認

eKeihiは多くの旅費経費精算データが通過する「承認」業務を効率よ処理できるように十分な配慮が施されています。一目で承認待のデータの有無が分かるトップページ表示、一覧形式で承認処理を行える承認欄、チェックをつけるだけで承認処理が完了する承認方法など、シンプルな操作性はスピーディーに処理しなければならない承認業務を大いにサポートします。

柔軟なワークフロー

承認フローは部門、ユーザー、金額、プロジェクトごとに設定ができますので、柔軟なワークフローの構築が可能です。ワークフローは、上長の承認は最大3階層＋管理者承認（総務、経理など）の最大4階層に対応しています。各、機能ごとに異なったワークフローの設定も可能です。上長の代理承認にも対応していますので承認業務が滞ることはありません。また申請者による承認取下も可能です。

進捗状況のリアルタイム把握

電子承認の進捗状況に加えて、経理で確定した支払予定日も支払者のWeb画面に表示されますので、経理部門へお問い合わせいただかなくてもリアルタイムに伝票の進捗状況を把握できます。

駅すぱあと連動

駅すぱあとイントラネットと連携することで、常に最新のデータ、運賃データを利用できます。定期券利用時運賃自動算出機能の利用により、面倒なチェック作業が不要になります。シームレスな連携により別々のソフトを操作する感覚はありません。駅すぱあとの探索条件を保存できる「訪問パターン」機能を利用すれば、入力の効率が飛躍的にアップします。

メール送信機能

電子承認を迅速に行う為に、承認者へ承認依頼のメールがeKeihiから送信されます。第一階層で承認が完了しますと次の承認者へメールが自動送信されます。また承認者が伝票を差し戻した際には差戻しのメールが自動送信されるほか、承認完了メールや承認取下メールも自動的に送信されます。

プロジェクト管理対応

各機能ごとで経費を入力する際にプロジェクトを指定することができます。コンソールからプロジェクト別の集計表の印刷が可能なほか、仕訳データにセットすることで、会計ソフト側でもプロジェクトごとの旅費経費を把握することができます。また、システム設定でプロジェクトの文言を製番や工事番号などに変更も可能です。

クレジットカードや現物支給による精算

運用に合わせて、出張精算や経費精算にてクレジットカード利用分の精算も可能です。個人口座決済型のカードや会社口座決済型のカード、両方に対応してます。また同様に、出張精算の際の現物支給分（チケット、回数券など）を精算することも可能です。

セキュリティ

ユーザーＩＤ、パスワード入力によりログインしたユーザーは、ユーザー自身のデータと共有データの操作のみが可能となります。マスターの設定により管理者はユーザー別に利用できるメニューの制限をかけることができます。またSSL(Secure Socket Layer)暗号化通信にも対応していますので、より安全にeKeihi をご利用いただくことができます。更に、パスワードには有効期限の設定も可能です。

代理入力

各伝票は代理入力が可能です。実際に経費を発生させたユーザーが何らかの理由により起票できない場合でも、代理の起票者が自身のID、パスワードでログインして、起票できないユーザーの代理として起票することができます。この場合、実際に経費を発生させたユーザーと起票したユーザーの双方の画面から伝票データを操作、閲覧することができます。

複数拠点に対応

複数拠点を設定することで機能ごとにデータの処理制限や表示制限が可能です。マスターは共通で利用しますので拠点ごとのマスターメンテナンスは不要です。

システム設定

豊富な設定項目を用意しているため、カスタマイズの追加投資をせずにさまざまな運用体系に対応できます。

カスタマイズ可能

すべての機能のカスタマイズをリーズナブルな価格で承っております。別途ご相談下さい。

Ｗeb帳票

Ｗｅｂ上の各処理画面より申請者・承認者が申請書、精算書等を印刷することができます。 帳票にはバーコードを出力しているので、支払確定処理をする伝票の数が多い場合でも、バーコードリーダーで読み取ることにより迅速な処理を実現できます。
・交通費精算書　・経費申請書　・出張申請書　・経費精算書　・出張精算書　・支払依頼書

管理帳票

コンソールよりチェックリスト、集計表、支払予定表などを印刷することができます。出力条件を指定すれば必要なデータだけを印刷することができますので、効率のよい業務サポートが得られます。

マスターデータのＥｘｃｅｌ取込・出力

各種マスターデータをExcelから取り込むことができますので、初期設定も簡単に行えます。また既存のマスターデータをExcelに出力することもできます。出力したエクセルシートで編集したデータを再度取り込むこともできます。

ＦＢデータ作成

全銀協フォーマットで出力するファームバンキングデータ作成機能を搭載しています。複数の振込元口座の利用や取引先毎に振込手数料を自動計算させることもできます。また支払日が同じ場合は名寄せ（集約）されたデータを出力します。

仕訳データ出力 (オプション)

ＰＣＡ会計をはじめとする、ほぼ全ての会計ソフトと連携が可能です。豊富な連携実績 にもご注目ください。ＷＥＢ上では直接勘定科目の入力は不要ですが、マスターと設定情報をもとに自動的に仕訳データを作成することができます。原価・製造費、販売管理費などの勘定科目は自動的にセットされます。プロジェクト（製番、工事番号）は精算画面に入力されていれば、仕訳にも反映することができます。

伝票データ出力 (オプション)

各、機能ごとに明細データをＥｘｃｅｌやＣＳＶ形式にて出力、分析、 集計表やグラフなどの作成に利用できます。