| ■ 機能概要 |
交通費精算 |
近距離移動の交通費の精算を行います。予め登録した訪問パターンを利用して交通費の精算や駅すぱあとを利用した交通費の精算を行います。 |
出張申請 |
国内出張の出張申請や仮払の申請を行います。出張申請の際に駅すぱあとの利用やその出張で発生する予定の旅費交通費及び経費、日当手当などは事前に申請することもできます。 |
出張精算 |
国内出張で発生した旅費交通費及び経費の精算を行います。出張申請の際に入力した情報(旅費交通費及び経費の明細)は出張精算に転記されます。出張申請や仮払いを必要としない場合には直接出張精算からのスタートも可能です。過去の出張精算のコピー、訪問パターンの利用、駅すぱあとを利用した経路の入力、等級ごとの宿泊費や日当手当の自動計算に加えてクレジットカード、現物支給(チケット、回数券等)を利用した出張精算も可能です。
※新幹線のExpress予約を利用した交通費の精算も出張精算で入力できます。 |
海外出張申請
(オプション) |
国内出張申請の機能に加えて外貨の項目が追加されます。
国内移動分(国際空港まで)と海外移動分をまとめた申請が行えます。 |
海外出張精算
(オプション) |
国内出張精算の機能に加えて外貨の項目が追加されます。国内移動分(国際空港まで)と海外移動分はまとめた精算が行えます。外貨レートマスターにより円貨を自動計算し、円貨での支払いとなります。国内出張と海外出張の日当や宿泊費はそれぞれで設定が可能です。国内出張と海外出張分は混在していても、税処理を意識する必要はありません。 |
経費申請 |
物品購入や接待など、一般経費の申請(仮払の選択も可能)を行います。また経費申請伝票の精算方法が、経費精算(従業員の立替精算)または支払依頼(請求書による支払依頼)のいずれかからの選択式となります。(事前の接待交際費申請や購買申請、及びそれらの精算、支払処理が可能となります。) ※出張の旅費交通費や経費に必要とされる仮払いは出張申請で行います。 |
経費精算 |
物品購入、経費、接待費などを社員が立替した際の精算は経費精算で行います。事前の経費申請に対する精算処理も可能です。個人カードやコーポレートカードを利用した精算も可能です。
※交通費の立替や出張精算での旅費・経費等の立替はそれぞれの画面で行えます。 |
支払依頼 |
経費全般の請求書に対して外部の取引先へ支払する為、担当部署へ依頼します。事前の経費申請に対する支払依頼処理も可能です。振込手数料を差し引いた金額の振込みや銀行からの自動引落しの経費の支払いにも対応しています。 |